Tiivistelmä PV:n kokouksesta 6/24
Muistutuksia osakunnille ja yleisesti tilojen käyttäjille:
- Jos havaitset, että jokin laite kuten tulostin, äänentoisto tai esimerkiksi wifi ei toimi, ole yhteydessä PV-ATK-tiimiin (Aleksi Autio, Telegram @A_Qtio) ja kuvaile mahdollisimman tarkasti, mitä on tehty, miten ja missä tilanteessa vika on ilmennyt.
- Huom. jos kyse on esim. tavallisesta valaistuksesta, putkien vuotamisesta, rikkinäisistä kodinkoneista tai muusta vastaavasta osakuntatiloihin liittyvästä epäkohdasta, voit tarkistaa Bottan manuaalista, kelle tästä tulee ilmoittaa https://ostrobotnia.fi/manual/. Jokainen tiloja käyttävä on velvollinen ilmoittamaan havaitsemistaan epäkohdista.
- Olisi hyvä, että jokainen osakunta/varauksia tehneet henkilöt kävisivät nykyisen tilavarauskalenterin varauksen läpi ja tarkistaisivat, että tapahtumien käyttöön on varattuna vain ne tilat, joita tapahtumassa todellisesti käytetään. Käyttämättömät tilat vapautuvat näin muiden käyttöön.
Tehdyt korjaukset ja hankinnat:
- Kesän aikana 5. kerroksen osakuntatilojen lattia on huollettu, keittiöön on tehty perusteellinen siivous ja lisäksi osakuntatiloja on muuten siistitty talkoovoimin.
- PTO (Pohjalaisten Talosäätiö Ostrobotnia) on hankkinut uuden mikron, joka löytyy 5. kerroksen keittiöstä.
- Osakuntalaisille on käytössä uusi vierailijaverkko, johon kirjautumisohjeet löytyy 5. kerroksen seiniltä.
Tulevat korjaukset ja hankinnat:
- Päätettiin, että PV painattaa lauluvihot, joita jokainen osakunta voi käyttää itsenäisyyspäivänä ylioppilaiden soihtukulkueessa. Tarkoituksena on, että lauluvihot voisivat olla käytössä useamman vuoden. Aikaisemmin käytössä on ollut sähköinen versio.
- Kokousessa 5/24 käsiteltiin ensimmäisen kerran Vasa Hörnanin (teatterissa sijaitseva kulmasohva sekä sarjaan kuuluvat nojatuolit) restauroinnista annettua tarjousta. Tällöin lopullista päätöstä tarjouksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä ei tehty. Tässä kokouksessa tarjous päätettiin hyväksyä ja seuraavana askeleena on verhoiluun käytettävän kankaan valitseminen, kunhan kangasnäytteet saapuvat. Restauroinnin on suunniteltu alkavan 2025.
PV-ATK:n projektit:
- PV-ATK on luonut uuden tilavarauskalenterin, jonka toimintaa testataan syksyn aikana. Tavoitteena on ottaa uusi tilavarauskalenteri osakuntien virkailijoiden ja kerhojen toimijoiden käyttöön vuoden 2025 alussa.
- Klubihuoneeseen on hankittu uudet äänentoistolaitteet, jotka tulevat käyttöön, kunhan tarvittavat asennukset on saatu tehtyä.
Ostro-lehden fuksinumero on saatavilla syyskuun aikana. Muistutuksena, että uusia kirjoittajia, kuvaajia ja kuvittajia otetaan toimitukseen mielellään mukaan! Aikaisempaa kokemusta ei tarvitse olla ja osallistua voi oman aikataulun ja innostuksen mukaan. Kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä pohjalaisten.ostro@gmail.com.
Seuraava kokous on 25.9. klo 18.00 Ostrobotnian 5. kerroksen kokoushuoneessa.