På svenska nedan
Tiedotusasiat:
- Ensi viikon tiistaina (29.10.) EI ole opiskelijalounasta Manalassa.
- Ilmoitustaulu on saapunut ja se kiinnitetään salongin oven viereiselle seinälle ensi viikolla.
- Hannu Juusola on valittu Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan uudeksi inspehtoriksi. Juusola aloittaa tehtävässään 1.1.2025.
- Porthan-juhlan osallistujamäärä lähenee täyttymistä (nyt viimeistään kannattaa ilmoittautua: tästä tapahtumaan!!) ja järjestelyt etenevät hyvin.
Projektit:
PPO on hyväksynyt sekä PV:n turvallisemman tilan periaatteet sekä PV:n säännöt. EPO on hyväksynyt PV:n säännöt ensimmäisen kerran ja toinen kerta on seuraavassa Osakunnan kokouksessa marraskuussa. VN hyväksyy säännöt kokouksissaan lokakuussa ja marraskuussa. Mikäli säännöt hyväksytään kaikissa näissä kokouksissa, ne astuvat voimaan. Sääntöjen sisältöä on selkeytetty ja parannettu vastaamaan nykyistä toimintaa.
Muistomitalitoimikunta on kokoontunut ja on päätetty, kenelle Pohjalaisen Valtuuskunnan muistomitali antamista tänä vuonna ehdotetaan. Tänä vuonna on ollut Vasa Nationin vuoro valita mitalin saaja. Esitys saajasta hyväksyttiin PV:n kokouksessa ja saaja julkistetaan Porthan-juhlassa.
Aktiivilainojen ja -vuokrien hallinnointiin on tehty uusi ohjeistus, jota käsiteltiin kokouksessa. Ohjeiden tarkoitus on toimia Pohjalaisen Valtuuskunnan sisäisenä työkaluna aktiivilaina- ja aktiivivuokrahakemusten käsittelyssä. Lisäksi on tehty uusi aktiivivuokrasopimus. Aktiivisten osakuntalaisten on mahdollista pyytää osakuntatiloja rajatusti henkilökohtaiseen käyttöön (nk. aktiivilaina) pääsääntöisesti kerran osakuntauran aikana. Lainoja ei myönnetä yliopiston opetusperiodien aikana, johtuen siitä, että tilat ovat tällöin varattuina osakuntien toimintaan.
Vaihtoehtoja uusiksi sitsipöydiksi on selvitetty ja tarjousta on pyydetty myös yrityksestä, josta pöytiä on aikaisemmin hankittu. Päätettiin tilata kyseisestä yrityksestä viisi pöytää.
Aulan sohva on korjattu ja siirretty salonkiin. Korjauksen kulut olivat alkuperäistä arviota pienemmät!
Franzénin tauluprojektin toimikunta on kokoustanut. Toimikunta jatkaa avustusten hakemista ensi vuonna.
Sähköpianon, sille tarkoitetun suojapeiton ja pianotuolin hankintaa on selvitetty. Ehdotus hankittavasta pianosta ja peitosta hyväksyttiin. Tuoli päätettiin jättää hankkimatta. Pianon kaupan päälle tulee pianoklassikkoja sisältävä nuottikirja!
PV-ATK:
Juhlasalin kaiuttimiin on nyt mahdollista striimata musiikkia puhelimesta, mikäli puhelimesta löytyy USB-C-portti.
PV:n nettisivujen kääntäminen ruotsiksi on vielä kesken.
Keskusteltiin, onko PV:ssä halukkuutta ottaa käyttöön pohjalaiset.fi -tunnukset ja Microsoftin tuotteet PV:n jäsenten käyttöön. Tämä voisi tuoda jatkuvuutta virkailijoiden tehtäviin liittyvien dokumenttien säilömiseen. Todettiin, että PV:ssä tällaiselle ei ole niin suurta tarvetta toisin kuin esimerkiksi osakuntien sisällä ja sähköpostiosoitteita saattaa olla jo nyt useampi. PPO on ottamassa järjestelmää käyttöön, joten päätettiin, että PPO:n kokemuksien perusteella aiheesta voidaan keskustella tarvittaessa uudelleen myöhemmin PV:ssä.
Muuta:
Ostro-lehtiä on toistaiseksi säilytetty toimistokäytävän hyllyssä. Nyt niitä arkistoidaan ja jaetaan vanhoja numeroita osakuntien säilytykseen. Muutamia vanhoja numeroita sekä tulevat Ostrot siirretään omalle hyllylle salonkiin. Toimistokäytävään hyllyn paikalle siirretään aulassa sijainnut naulakko, jotta aulassa on avarampaa.
Ostro-lehdelle on löydetty halvempi painotalo ja vaihto tuo huomattavia säästöjä. Kyseisestä painotalosta on hyviä kokemuksia muilta osakunnilta.
Esiin tuotiin haave polkuharmonin hankkimisesta bottalle. Hinta on 0-50 € Torissa. Hinta nähtiin kohtuulliseksi ja myönnettiin 50 euron budjetti harmoonin hankkimiseen. Sijoituspaikasta käytiin keskustelua, mutta todettiin, että esimerkiksi klubihuoneessa voisi olla harmoonille tilaa. Tarkempi paikka päätetään tarvittaessa harmoonin löytyessä.
Itsenäisyyspäiväjuhlan suunnittelu ja järjestäminen on alkamassa PV:n tapahtumatoimikunnan pj:n johdolla yhdessä ohjelmavaliokuntien ja fuksimajureiden kanssa. Juhlasta tiedotetaan marraskuussa.
Pohjalainen Valtuuskunta kokoustaa tänä vuonna enää yhden kerran, joten mahdolliset käsittelyä vaativat asiat on syytä tuoda PV:n tietoon ennen tätä. Viimeinen kokous tulee olemaan marraskuun puolivälin jälkeen ja tarkempi päivämäärä ilmoitetaan kun se on tiedossa.
Bulletin:
Nästa tisdag (29.10.) blir det INGEN studentlunch på Manala.
- Anslagstavlan har anlänt och kommer att hängas upp på väggen bredvid salongsdörren nästa vecka.
- Hannu Juusola har valts till ny inspektor för Pohjois-Pohjalainen Osakunta. Juusola tillträder sin tjänst den 1 januari 2025.
- Antalet deltagare i Porthanfesten börjar närma sig fullt (det är dags att anmäla sig: klicka här för att registrera dig för festen!!) och arrangemangen går bra.
Projekt:
PPO har godkänt både ÖD:s principer för säkrare utrymmen och ÖD:s regler. EPO har godkänt ÖD:s regler för första gången, och den andra gången kommer att ske vid nästa nationsmöten i november. VN kommer att godkänna reglerna vid sina nationsmöten i oktober och november. Om reglerna accepteras vid alla dessa möten, träder de i kraft. Innehållet i reglerna har förtydligats och förbättras för att återspegla nuvarande praxis.
Minnesmedaljkommittén har sammanträtt och beslutat vem som i år ska få Österbottniska Delegationens minnesmedalj. I år har det varit Vasa nationens tur att välja mottagare. Förslaget godkändes vid ÖD:s möte, och mottagaren kommer att tillkännages vid Porthanfesten.
En ny riktlinje för hantering av aktiva lån och leasingavtal har tagits fram och diskuterades på mötet. Syftet med riktlinjerna är att de ska fungera som ett internt verktyg för ÖD vid hantering av ansökningar om aktiva lån och leasingavtal. Dessutom har ett nytt aktivt leasingavtal gjort. Aktiva medlemmar kan ansöka om ett begränsat antal aktier för personligt bruk (s.k. aktivt lån), vanligtvis en gång under medlemskapet. Lån beviljas inte under universitetets undervisningsperioder, eftersom lokalerna då är reserverade för nationernas verksamhet.
Alternativ till nya sitsbord har undersökts, och offert har också begärts från ett företag som tidigare levererat bord. Det beslutades att beställa fem bord från detta företag.
Soffan i förhallen har reparerats och flyttats till salongen. Kostnaden för reparationen blev lägre än den ursprungliga uppskattningen!
Kommittén för Franzéns målningsprojekt har sammanträtt. Kommittén kommer att fortsätta att söka bidrag nästa år.
Inköp av ett elpiano, ett skyddshölje till det och en pianostol har undersökts. Förslaget att köpa pianot och skyddet godkändes. Det beslutades att inte köpa stolen. Pianot kommer att levereras med en notbok med pianoklassiker!
ÖD-IT:
Det är nu möjligt att strömma musik från en mobil till högtalarna i festsalen, förutsatt att mobiler har en USB-C-port.
Översättningen av ÖD:s hemsida till svenska pågår fortfarande.
Det diskuterades om ÖD är villiga att införa användningen av pohjalaiset.fi och Microsoft-produkter för ÖD-representantens bruk. Detta skulle kunna ge kontinuitet i lagringen av dokument som rör funktionärers uppgifter. Det noterades att behovet av detta inte är lika stort inom ÖD som i nationerna, och det kan redan finnas flera e-postadresser. PPO håller på att implementera systemet, så det beslutades att detta, baserat på PPO:s erfarenheter, vid behov ta upp detta till diskussion igen i ett senare skede inom ÖD.
Övrigt:
Ostro tidningarna har tills vidare förvarats på hyllan i kanslikorridoren. De arkiveras nu och de gamla numren delas ut till nationernas förvaring. Ett fåtal gamla nummer och framtida Ostros kommer att flyttas till en egen hylla i salongen. Hyllan i kanslikorridoren kommer att ersättas av en klädställning i lobbyn för att göra lobbyn mer rymlig.
Ett billigare tryckeri har hittats för Ostro tidningen, och bytet kommer att medföra betydande besparingar. Detta tryckeri har tagits emot väl av andra nationer.
Idén om att skaffa en tramporgel till Botta togs upp. Priset ligger på 0-50 € på Tori. Priset ansågs vara rimligt och en budget på 50 € avsattes för inköp av ett harmonium. Placeringen diskuterades, men det konstaterades att det kan finnas plats för harmoniet i t.ex. klubbrummet. En mer specifik plats kommer att beslutas om nödvändigt när ett harmonium har hittats.
Planeringen och organiseringen av firandet av självständighetsdagen har inletts under ledning av ordföranden för ÖD:s evenemangskommitté i samarbete med programansvariga och gulisansvariga. Firandet kommer att tillkännages i november.
Den Österbottniska Delegationen sammanträder endast en gång i år, så eventuella frågor som behöver diskuteras bör anmälas till ÖD innan dess. Det sista mötet kommer att äga rum efter mitten av november, och exakt datum meddelas när det är känt.