Käyttöohje
Kirjautuminen
Sisäänkirjautuminen
Kirjoita vasemman ylälaidan sisäänkirjautumisosion kohtaan "Tunnus" käyttäjätunnuksesi,
kohtaan "Salasana" salasanasi ja paina "Kirjaudu" -painiketta.
Uloskirjautuminen
Paina vasemmassa ylälaidassa olevaan "Kirjaudu ulos" -painiketta.
Käyttäjä
Käyttäjän lisääminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Käyttäjät" ja valitse sivun lopusta "Lisää uusi käyttäjä".
Täytä lomakkeen alkuun lisättävän käyttäjän yhteystiedot. Lomakkeen kentistä on täytettävä
ainakin tähdellä (*) merkityt pakolliset kentät.
HUOM! "Sähköpostin vastaanotto" asetuksilla on merkitystä vain jos käyttäjälle valittavalla
käyttäjäryhmällä on "Varauksen vahvistaminen" -käyttöoikeus. Valitse "Sähköpostin
vastaanoton" taso sen mukaan miten haluat sähköpostia lähetettävän.
Vaihtoehdot ovat:
- "Kaikista uusista varauksista", jolloin käyttäjä saa postia kaikista luoduista varauksista.
- "Käyttäjään liittyvistä varauksista, jotka ovat muuttuneet", jolloin käyttäjä saa postia muutoksista käyttäjään itseensä liittyvistä varauksista.
- "Kaikista varauksista, jotka ovat muuttuneet", jolloin käyttäjä saa postia kaikista varauksista, joihin tehdään muutoksia.
Valitse käyttäjän haluama "Kieli". Syötä lisättävälle käyttäjälle tuleva "Käyttäjätunnus" ja
"Salasana" kahteen kertaan. Valitse käyttäjälle "Käyttäjäryhmä", "Organisaatio" sekä valitse jokin
käyttäjän organisaatioista "Oletusorganisaatioksi". Jokaiseen valittuun organisaatioon
tulee lisätä käyttääjän "Virka"/asema tässä organisaatiossa.
Tarvittaessa voit asettaa käyttäjälle "Erääntymispäivän" lomakkeen lopussa.
Kun olet täyttänyt vaaditut kentät, paina "Lisää"-painiketta.
Käyttäjän tietojen muokkaaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Käyttäjät" ja valitse haluamasi käyttäjän kohdalta "Muokkaa".
Lisätietoja kentistä, ks. Käyttäjän lisääminen.
Kun olet muokannut haluamiasi kenttiä, paina "Muokkaa"-painiketta.
Käyttäjän omien tietojen muokkaaminen
Valitse "Muuta omia tietoja" vasemmasta ylälaidasta käyttäjätunnuksesi alta.
Lisätietoja kentistä, ks. Käyttäjän lisääminen.
Kun olet muokannut haluamiasi kenttiä, paina "Muokkaa"-painiketta.
Käyttäjän poistaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Käyttäjät" ja valitse haluamasi käyttäjän kohdalta "Poista".
HUOM! Kun käyttäjä poistetaan, poistuvat samalla kaikki käyttäjän tekemät varaukset.
Käyttäjän palauttaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Käyttäjät" ja valitse haluamasi poistetun käyttäjän kohdalta
"Palauta".
Käyttäjäryhmä
Käyttäjäryhmän lisääminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Käyttäjäryhmät" ja valitse sivun lopusta "Lisää uusi
käyttäjäryhmä".
Syötä uudelle käyttäjäryhmälle "Nimi", "Kuvaus" ja valitse haluamasi käyttöoikeudet.
Paina "Lisää käyttäjäryhmä" -painiketta.
Käyttäjäryhmän tietojen muokkaaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Käyttäjäryhmät" ja valitse haluamasi ryhmän kohdalta
"Muokkaa".
Muokattuasi haluamiasi kenttiä, paina "Päivitä muutokset-painiketta.
Käyttäjäryhmän poistaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Käyttäjäryhmät" ja valitse haluamasi ryhmän kohdalta
"Poista".
HUOM! Ryhmän täytyy olla tyhjä, jotta se voidaan poistaa.
Käyttäjäryhmän palauttaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Käyttäjäryhmät" ja valitse haluamasi poistetun ryhmän
kohdalta "Palauta".
Organisaatio
Organisaation lisääminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Organisaatiot" ja valitse sivun lopusta "Lisää uusi organisaatio".
Syötä organisaatiolle nimi eri kaikilla järjestelmä kielillä, ja paina "Lisää organisaatiopainiketta.
Organisaation tietojen muokkaaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Organisaatiot" ja valitse haluamasi organisaation kohdalta
"Muokkaa".
Muokattuasi haluamiasi kenttiä, paina "Päivitä muutokset" -painiketta.
Organisaation poistaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Organisaatiot" ja valitse haluamasi organisaation kohdalta
"Poista".
HUOM! Organisaation pitää olla tyhjä, jotta se voidaan poistaa.
Organisaation palauttaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Organisaatiot" ja valitse haluamasi poistetun organisaation
kohdalta "Palauta".
Tilat
Tilan lisääminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Varattavat tilat" ja valitse sivun lopusta "Lisää uusi".
Syötä luotavan tilan "Nimi" kaikilla järjestelmän kielillä sekä tilan "Lyhenne" ja hyperlinkki
tilan kuvaukseen kohtaan "Kuvaus URL".
Syötettyäsi tiedot paina "Lisää" -painiketta.
Tilan tietojen muokkaaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Varattavat tilat" ja valitse haluamasi tilan kohdalta "Muokkaa".
Muokattuasi haluamiasi kenttiä, paina "Päivitä" -painiketta.
Tilan poistaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Varattavat tilat" ja valitse haluamasi tilan kohdalta "Poista".
HUOM! Mikäli tilaan on varauksia, ei sitä voida poistaa.
Tilan palauttaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Varattavat tilat" ja valitse haluamasi poistetun
tilan kohdalta "Palauta".
Varaus
Varauksen luominen
Valitse "Uusi varaus" -välilehti.
Syötä "Tapahtuman nimi" ja "Kuvaus", ja valitse haluamasi tilat. Valitse alasvetovalikoista
varauksen alkamis- ja päättymisajankohdat.
HUOM! Varausta ei voi tehdä menneisyyteen eikä varaus voi päättyä ennen kuin se alkaa.
Syötettyäsi tiedot, paina "Tee varaus" -painiketta.
Varauksen vahvistaminen
Valitse "Vahvistamattomat"-välilehti.
Valitse haluamasi varaukset ja paina "Vahvista valitut varaukset" -painiketta.
Varauksen tietojen muokkaaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Varaustenhallinta". Valitse haluamasi varauksen kohdalta
"Muokkaa". Tehtyäsi muutokset, paina "Päivitä varauksen tiedot" -painiketta.
Oman Varauksen tietojen muokkaaminen
Valitse "Omat varaukset" -välilehti. Valitse haluamasi varauksen kohdalta "Muokkaa".
Tehtyäsi muutokset, paina "Päivitä varauksen tiedot" -painiketta.
Varauksen poistaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Varaustenhallinta". Valitse haluamasi varauksen kohdalta
"Poista".
Varauksen palauttaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Varaustenhallinta". Valitse sivun alalaidasta "Näytä poistetut
varaukset". Valitse haluamasi poistetun varauksen kohdalta "Palauta".
Oman Varauksen poistaminen
Valitse "Omat varaukset" -välilehti. Valitse haluamasi varauksen kohdalta "Poista".
Oman varauksen palauttaminen
Valitse "Omat varaukset" -välilehti. Valitse sivun alalaidasta "Näytä poistetut varaukset".
Valitse haluamasi poistetun varauksen kohdalta "Palauta".
Varauksen peruuttaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Varaustenhallinta". Valitse haluamasi varauksen kohdalta
"Peruuta".
Varauksen tarkkojen tietojen katselu
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Varaustenhallinta". Valitse haluamasi varauksen kohdalta
"tiedot".
Järjestelmän asetukset
Varmuuskopion tekeminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Muut ylläpitotoimet". Valitse "Varmuuskopioi tietokanta",
ja tallenna tiedosto levylle haluamaasi paikkaan.
Varmuuskopion palauttaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Muut ylläpitotoimet". Valitse "Palauta tietokanta", ja valitse
palautettava tiedosto levyltäsi. Paina "Lähetä" -nappia.
Järjestelmäasetusten muuttaminen
Valitse "Ylläpito"-välilehdeltä "Muut ylläpitotoimet". Valitse "Järjestelmäasetukset" ja
muokkaa haluamiasi kenttiä.
- "Kalenterinäkymän ensimmäinen tunti", viikko- ja päivänäkymän alkamistunti.
- "Kalenterinäkymän viimeinen tunti", viikko- ja päivänäkymän päättymistunti.
- "Automaattiaktivointi", montako vuorokautta ennen varauksen ajankohtaa varaukset vahvistuvat automaattisesti.
- "Tietokantatietojen säilytysaika", montako vuorokautta vanhoja tietoja säilytetään tietokannassa.
- "Lokitietojen säilytysaika", montako vuorokautta lokit säilyvät niiden luomisen jälkeen. (1 lokitiedosto/vrk)
Kieli
Kielen vaihtaminen
Valitse vasemmasta reunasta haluamasi kielivaihtoehto painamalla kyseisen kielen kotimaan
lippua.
Kalenteri
Pikkukalenteri
Voit valita pääkalenterin näkymäksi kuukausinäkymän valitsemalla haluamasi
kuukauden nimen, viikkonäkymän valitsemalla viikkonumeron tai päivänäkymän valitsemalla
päivän numeron. Kalenterien ylä- ja alapuolella olevilla nuolilla voit selata kuukausia
eteen- ja taakse päin.
Kulloinkin valittu näkymä (kuukausi, viikko tai päivä) näkyy pikkukalenterissa
sinisellä kehystettynä. Kuluva päivä näkyy vihreällä kehystettynä.
Kuukausinäkymä
Kuukausinäkymässä järjestelmä näyttää kalenterimuotoisen esityksen kaikista kuukauden
päivistä. Kunkin päivän kohdalle on merkitty onko kyseiselle päivälle vahvistettuja,
vahvistamattomia tai poistettuja varauksia. Vahvistetut ja poistetut
varaukset näytetään vain käyttäjille, joiden käyttöoikeudet riittävät kyseisten
varausten käsittelyyn. Päivän, jolla on käyttäjälle näytettäviä varauksia, väri
määräytyy edellämainitussa järjestyksessä, ensin mainittu jäljemmät kumoten.
Viikkonäkymä
Viikkonäkymä näyttää valitun viikon kaikki päivät (ma-su). Jokaista päivää kohden näytetään
ne tilat, joihin on varauksia kyseisenä päivänä. Mahdolliset päällekkäiset tilan varaukset
näkyvät rinnakkain. Varauksen otsikon valitsemalla pääset katsomaan varauksen tarkkoja
tietoja, mikäli käyttäjäryhmäsi oikeudet sen sallivat. Järjestelmä näyttää oletuksena varaukset
väliltä 8.00 - 24.00, mutta valitsemalla sivun alareunan ''Näytä kaikki tunnit'' -linkin
näet varaukset koko vuorokauden ajalta. Varaukset näytetään tunnin tarkkuudella.
Varausten näkyvyys ja värit kuten edellä.
Päivänäkymä
Päivänäkymässä järjestelmä näyttää valitun päivän osalta kaikki tilat. Jokaisen
tilan kohdalla näytetään tilan varaukset, päällekkäiset varaukset rinnakkain. Valitsemalla
varauksen otsikon pääset katsomaan varauksen tarkkoja tietoja, mikäli käyttäjäryhmäsi oikeudet
sen sallivat. Järjestelmä näyttää oletuksena varaukset väliltä 8.00 - 24.00, mutta
valitsemalla sivun alareunan ''Näytä kaikki tunnit'' -linkin näet varaukset koko
vuorokauden ajalta. Varaukset näytetään tunnin tarkkuudella.
Varausten näkyvyys ja värit kuten edellä.
Haku
Varausten hakeminen
Valitse "Haku"-välilehti. Täytä haluamasi hakuehdot ja paina "Hae" -painiketta. HUOM!
Tyhjät hakuehdot listaavat kaikki varaukset.
Käyttäjien hakeminen
Valitse "Haku"-välilehdeltä "Käyttäjähaku". Täytä haluamasi hakuehdot ja paina "Hae"
-painiketta.
HUOM! Tyhjät hakuehdot listaavat kaikki käyttäjät.
|